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关于常态化开展“陪同办+帮办代办”活动的通知

发布时间:

2025-01-21 17:00

信息来源:

通辽经济技术开发区政务服务中心

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发布时间:

2025-01-21 17:00


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通辽经济技术开发区政务服务中心



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开发区各相关部门

全面及时准确了解企业群众对政务服务感受和诉求进一步提升政务服务水平,营造优质高效的政务环境,为企业和群众提供更加贴心、暖心、高效的服务,经通辽经济技术开发区政务服务中心研究决定,自即日起,常态化开展“陪同办+帮办代办”活动。现将有关事项通知如下:

一、活动目的

通过开展“陪同办+帮办代办”活动,主动服务、精准服务,深入企业群众服务一线,精准识别政务服务事项办理中的难点、堵点,提升政务服务透明度、便利度与满意度,切实解决企业和群众在办事过程中遇到的难点、堵点问题,提高办事效率和满意度,打造优质、高效、便捷的政务服务环境。

二、活动内容

(一)咨询服务

在中心咨询引导台主动为企业群众提供咨询服务,解答疑问。

(二)陪同办理

陪同办:工作人员全程陪伴服务对象办理业务,从取号、填表、资料准备到最后业务办结,提供一对一、面对面的指导和协助,确保服务对象顺利、高效完成各项业务办理。同时,实时记录办理过程中的问题及需求。

(三)帮办代办服务

帮办代办:针对服务对象在办理过程中遇到的复杂业务或特殊困难,工作人员主动提供帮办代办服务,包括但不限于收集整理申报材料、沟通协调相关部门、跟踪办理进度等,让服务对象办事“少跑腿”甚至“零跑腿”。

三、参与人员

各驻厅窗口工作人员。

四、活动时间

工作日上午900-1100,下午1500-1600

五、工作要求

(一)强化责任意识

各科室及驻厅窗口要充分认识到“陪同办+帮办代办”活动对优化营商环境的重要意义,增强责任意识和服务意识,明确专人负责,确保活动顺利开展。要加强对工作人员的培训,使其熟悉业务流程、掌握服务技巧,积极主动为企业群众提供专业、优质的服务。

(二)注重服务实效

工作人员要树立“以服务对象为中心”的理念,热情、主动、耐心地为企业群众解决实际问题,严禁推诿扯皮、敷衍塞责。要建立服务台账,对每一项服务进行详细记录,定期对服务情况进行总结分析,不断优化服务流程,提高服务质量。

(三)完善监督机制

建立健全监督检查机制,定期对“陪同办+帮办代办”活动开展情况进行检查,对工作不力、服务效果差的单位和个人进行通报批评,并纳入年度绩效考核体系。同时,设立投诉举报渠道,接受社会监督,对服务对象反映的问题及时进行调查处理。

希望全体工作人员积极行动起来,以高度的责任感和使命感,认真做好“陪同办+帮办代办”服务工作,为打造一流营商环境贡献力量。

通辽经济技术开发区政务服务中心

2025117